انتقل إلى المحتوى
مركز المساعدة / دليل ميديكسا

كل خطوة، واضحة.

دليلك المصوّر للعمل على ميديكسا. ابدأ بإدارة العيادة، ثم موظف الاستقبال، ثم تجربة المريض؛ خطوات عملية وشرح للحقول بالعربية والإنجليزية.

مراجع وفق واجهات النظام — سبتمبر 2026
81

دليلًا عمليًا · ثلاث لوحات · لغتان

إدارة العيادة موظف الاستقبال المريض
01

إدارة العيادة

من التهيئة الأولى إلى الفريق والحجوزات والمالية والموقع.

البداية

الدخول والتهيئة الأولى

جهّز حساب إدارة العيادة ثم اضبط الهوية والفريق والمواعيد والدفع قبل استقبال أول حجز.

اقرأ الدليل
البداية

لوحة القيادة والإحصائيات

لوحة القيادة نقطة البداية لمتابعة نشاط العيادة وقراءة مؤشرات الحجوزات والمدفوعات والوصول إلى الأعمال اليومية.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

إدارة الحجوزات والفواتير

ابحث عن أي حجز وافتح تفاصيله لمتابعة الجلسة والفاتورة والسداد وإعادة الجدولة والإلغاء.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

طلبات المواعيد الحضورية

تابع طلبات الموعد الحضوري القادمة من الموقع وسجّل مرحلة التواصل مع صاحب الطلب.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

الجلسات الجماعية وتسجيلاتها

أنشئ جلسة جماعية صوتية أو مرئية وحدد مضيفها وسعتها ورسومها، ثم تابع تسجيلات المشاركين.

اقرأ الدليل
الفريق والتخصصات

المعالجون وملفات الفريق

أدِر ملفات مقدمي الرعاية وتخصصاتهم وأسعارهم وتوافرهم وحسابات دخولهم من مكان واحد.

اقرأ الدليل
الفريق والتخصصات

باقات جلسات المعالج

أنشئ باقات جلسات خاصة بمقدم رعاية وحدد عدد الجلسات ومدتها وسعر الباقة ونوعها.

اقرأ الدليل
الفريق والتخصصات

عقود المعالجين والتوقيع

جهّز عقد مقدم الرعاية ونسخته القابلة للطباعة، وتابع إقراره بعد حفظ التعديلات.

اقرأ الدليل
الفريق والتخصصات

فواتير ومستحقات المعالج

أنشئ فاتورة استحقاق شهرية لمقدم الرعاية ثم تابع إصدارها وتسويتها.

اقرأ الدليل
الفريق والتخصصات

تصنيفات التخصصات

أنشئ التصنيفات الرئيسية التي تجمع التخصصات وتسهّل عرضها واختيارها في ملفات مقدمي الرعاية.

اقرأ الدليل
الفريق والتخصصات

التخصصات

أضف التخصصات التي يبحث بها الزائر وتُربط بملفات مقدمي الرعاية.

اقرأ الدليل
الفريق والتخصصات

طلبات انضمام المعالجين

راجع طلبات انضمام مقدمي الرعاية والمرفقات وأضف قرار المراجعة وملاحظاته.

اقرأ الدليل
الفريق والتخصصات

دعم المعالجين

تابع رسائل الدعم القادمة من مقدمي الرعاية ورد عليها ضمن المحادثة نفسها.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

المرضى والمستخدمون والصلاحيات

أنشئ حسابات المرضى والموظفين وحدد أدوارهم وحالة دخولهم وبياناتهم الأساسية.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

مصادر العملاء وتقارير الزيارات

اقرأ مصادر معرفة المرضى بالعيادة لتقييم قنوات الوصول المسجلة عند التسجيل.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

صندوق رسائل التواصل

تابع رسائل نموذج تواصل معنا في موقع العيادة وحدد ما تم الرد عليه وما يزال جديدًا.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

المراسلات المباشرة

تواصل مباشرة مع المرضى ومقدمي الرعاية داخل محادثات مرتبطة بحساباتهم.

اقرأ الدليل
المساعد الذكي

إعداد المساعد الذكي

اضبط مساعد موقع العيادة، رسائل الترحيب وقواعد الإجابة والتحويل إلى الموظف.

اقرأ الدليل
المساعد الذكي

محادثات المساعد والزوار

تابع محادثات زوار موقع العيادة واستلم الاستفسارات التي تحتاج ردًا بشريًا.

اقرأ الدليل
المساعد الذكي

قاعدة المعرفة

أضف المعلومات المرجعية التي يعتمد عليها مساعد العيادة في الإجابة، وراجع المحتوى المستورد من الموقع.

اقرأ الدليل
المساعد الذكي

مراجعة تعلّم المساعد

راجع الأسئلة التي احتاجت تدخل موظف وحوّل النقص المتكرر إلى معلومات مفيدة في قاعدة المعرفة.

اقرأ الدليل
المالية والاشتراك

المدفوعات والتسويات

راجع عمليات الدفع ووسائلها وحالاتها، وتابع الاسترداد الجزئي أو الكامل من سجل العملية.

اقرأ الدليل
المالية والاشتراك

المحافظ وطلبات الشحن

تابع محافظ المرضى وطلبات شحنها وحركات الإضافة والخصم والتسوية مع سبب لكل تعديل.

اقرأ الدليل
المالية والاشتراك

طلبات الاسترجاع واعتمادها

راجع طلبات الاسترداد التي رفعها موظف الاستقبال واتخذ قرار الموافقة أو الرفض مع توثيق السبب.

اقرأ الدليل
المالية والاشتراك

أكواد الخصم

أنشئ كوبونًا وحدد قيمته ونطاقه وحدود استخدامه والجهة التي تتحمل الخصم.

اقرأ الدليل
المالية والاشتراك

اشتراك العيادة وفواتير المنصة

راجع باقة العيادة وحدودها ودورة الاشتراك والفواتير المرتبطة بالتغيير أو التجديد.

اقرأ الدليل
التواصل والتسويق

إرسال الإشعارات

أرسل إشعارات داخلية بالعربية والإنجليزية إلى جمهور محدد من مستخدمي العيادة.

اقرأ الدليل
التواصل والتسويق

مركز البريد والحملات والمتابعة

أرسل بريدًا إلى جمهور محدد، وراجع سجل الرسائل وإعداد المتابعة التلقائية للحسابات غير النشطة.

اقرأ الدليل
التواصل والتسويق

مشتركو النشرة البريدية

راجع عناوين المشتركين في النشرة القادمة من موقع العيادة وابحث عن تسجيل محدد.

اقرأ الدليل
التواصل والتسويق

التقييمات وآراء المرضى

أضف تقييمات العرض وحدد نشرها وتمييزها وارتباطها بمقدم الرعاية.

اقرأ الدليل
الخدمات والبرامج

الخدمات

أنشئ صفحات الخدمات التي تعرّف الزائر بما تقدمه العيادة مع وصف وصورة وسعر ابتدائي.

اقرأ الدليل
الخدمات والبرامج

الورش

أنشئ ورشة وحدد المدرب والموعد وعدد اللقاءات وطريقة الحضور وسعة التسجيل.

اقرأ الدليل
الخدمات والبرامج

تسجيلات الورش

تابع المسجلين في الورش مع الفصل بين تأكيد الحضور وحالة الدفع.

اقرأ الدليل
الخدمات والبرامج

الدورات والتسجيلات

أنشئ دورة مع تفاصيل اللقاءات ورابطها ثم تابع التسجيل والسداد.

اقرأ الدليل
الخدمات والبرامج

إدارة المقاييس والاستبيانات

جهّز نموذج مقياس مع الأسئلة وخيارات الإجابة ونطاقات النتائج باللغتين.

اقرأ الدليل
المكتبة والمقالات

المقالات والموارد

أضف مواد المكتبة من مقالات وفيديو وصوت وموارد أخرى مع التصنيف والصورة وحالة النشر.

اقرأ الدليل
المكتبة والمقالات

النشر التلقائي للمقالات

اضبط إنشاء المقالات من مصادر RSS باستخدام مساعد العيادة وحدد اللغة والتصنيف وحالة النشر.

اقرأ الدليل
المكتبة والمقالات

تصنيفات الموارد

نظّم مواد المكتبة في تصنيفات مفهومة باللغتين لتسهيل تصفحها.

اقرأ الدليل
موقع العيادة

مظهر الموقع والقوالب وصفحة الدخول

اختر قالب موقع العيادة وألوانه، وأضف الختم والتوقيع وخصص صفحة الدخول والتسجيل.

اقرأ الدليل
موقع العيادة

ربط النطاق المخصص

اربط دومينًا تملكه بموقع العيادة وتحقق من الملكية وإعداد توجيه الزيارات.

اقرأ الدليل
موقع العيادة

إدارة محتوى صفحات الموقع

حرر نصوص وصور صفحات موقع العيادة، وأظهر الأقسام أو أخفها ورتّبها دون تعديل برمجي.

اقرأ الدليل
موقع العيادة

الأسئلة الشائعة

أضف أسئلة وأجوبة شائعة باللغتين لتوضيح الخدمات وطريقة التعامل مع العيادة.

اقرأ الدليل
الإعدادات

بيانات العيادة والوثائق والختم

أدخل البيانات الرسمية للعيادة ووسائل التواصل وبيانات المسؤول في ملف موحد.

اقرأ الدليل
الإعدادات

الإعدادات العامة والبريد والجلسات

اضبط هوية الموقع والتواصل والفيديو وترقيم الملفات والحجوزات والبريد الصادر.

اقرأ الدليل
الإعدادات

العملة والضرائب والعمولات وبوابات الدفع

اضبط العملة والتوقيت والضريبة والعمولات والإحالات وبوابات الدفع المتاحة للعيادة.

اقرأ الدليل
الإعدادات

حسابات تسجيل الدخول الاجتماعي

فعّل دخول Google أو Facebook باستخدام بيانات التطبيق وروابط العودة المعروضة في اللوحة.

اقرأ الدليل
الإعدادات

أمان الحساب والتحقق بخطوتين

احمِ حسابك بالمصادقة الثنائية وراجع وسائل الدخول والاسترداد المتاحة.

اقرأ الدليل
الإعدادات

التبليغات والدعم الفني

أرسل بلاغًا أو اقتراحًا إلى إدارة المنصة مع وصف وصور أو مرفقات توضح المشكلة.

اقرأ الدليل
02

موظف الاستقبال

تنظيم يوم العمل، تسجيل المرضى، حجز المواعيد والتواصل.

البداية

الدخول والصلاحيات

ادخل إلى لوحة الاستقبال بحساب الموظف لتتابع المواعيد والمرضى والتواصل اليومي.

اقرأ الدليل
البداية

نظرة عامة على يوم العمل

ابدأ يوم العمل بملخص المواعيد والمرضى والتنبيهات والوصول السريع إلى مهام الاستقبال.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

قائمة الحجوزات والتفاصيل

ابحث عن حجز وتابع المريض والموعد وحالة الجلسة ورابط الدفع والفاتورة وإعادة الجدولة.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

تقويم المواعيد

اعرض مواعيد العيادة في تقويم شهري للوصول إلى تفاصيل الجلسة بسرعة.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

إنشاء حجز جديد والتحصيل

أنشئ حجزًا نيابة عن مريض موجود أو جديد وحدد المقدم ونوع الجلسة والوقت ثم تابع الدفع.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

الإلغاء وطلب الاسترجاع

ألغِ حجزًا من الاستقبال وسجّل طلب المعالجة المالية ليعتمده مدير العيادة عند الحاجة.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

المرضى وملف المريض

ابحث في ملفات المرضى وراجع بيانات التواصل وسجل الجلسات والباقات.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

إضافة مريض وتحديث بياناته

سجّل مريضًا جديدًا ببياناته الأساسية، مع إمكانية تجهيز دخول إلكتروني عند توفر بريد حقيقي.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

محادثات الزوار والمساعد

تابع محادثات زوار موقع العيادة واستلم الاستفسارات التي تحتاج ردًا بشريًا.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

رسائل المرضى والمعالجين

تواصل مباشرة مع المرضى ومقدمي الرعاية داخل محادثات مرتبطة بحساباتهم.

اقرأ الدليل
الإعدادات

كلمة المرور والتحقق بخطوتين

احمِ حسابك بالمصادقة الثنائية وراجع وسائل الدخول والاسترداد المتاحة.

اقرأ الدليل
الإعدادات

جرس التنبيهات والمتابعة

تابع تنبيهات العمل من الجرس وانتقل إلى الحجز أو الرسالة المرتبطة بها.

اقرأ الدليل
الإعدادات

التبليغات والمساعدة

أرسل بلاغًا أو اقتراحًا إلى إدارة المنصة مع وصف وصور أو مرفقات توضح المشكلة.

اقرأ الدليل
03

المريض

من إنشاء حسابك إلى الجلسة وملفك وخدماتك الشخصية.

البداية

إنشاء الحساب وتسجيل الدخول

أنشئ حسابك في موقع العيادة أو ادخل بحسابك الحالي للوصول إلى حجوزاتك وخدماتك.

اقرأ الدليل
البداية

الرئيسية والتنقل في حسابك

تعرف على الصفحة الرئيسية لحسابك ورقم ملفك والجلسات القادمة واختصارات المتابعة الشخصية.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

اختيار المعالج وحجز الموعد

اختر مقدم الرعاية المناسب من القائمة ثم حدد الجلسة وموعدها وراجع المبلغ وأكمل الحجز.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

جلساتي ومتابعة الحجز

اعرض جلساتك القادمة والسابقة والملغاة وافتح تفاصيل الحجز والفاتورة ومحادثة مقدم الرعاية.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

الدفع والفاتورة

افتح فاتورة حجزك واقرأ تفاصيل السعر والخصم والضريبة ثم اطبعها أو احفظها PDF.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

طلب الإلغاء والاسترجاع

اطلب إلغاء جلسة عبر خدمة العملاء وتابع الرد وحالة الحجز والاسترداد إن اعتمدته العيادة.

اقرأ الدليل
الحجوزات والجلسات

الدخول إلى الجلسة المرئية

انضم إلى جلستك عبر الإنترنت من الحجز المؤكد واتبع تعليمات العيادة لخدمة الفيديو المستخدمة.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

المعالجون المحفوظون

احفظ مقدمي الرعاية الذين ترغب بالعودة إلى ملفاتهم لاحقًا.

اقرأ الدليل
المرضى والتواصل

محادثة المعالج وخدمة العملاء

تواصل مع مقدم الرعاية أو الاستقبال ضمن محادثات حسابك، وأرفق الملفات وقيّم الجلسة عند إتاحة ذلك.

اقرأ الدليل
الملف والمتابعة

الملف الطبي والوصفات

اقرأ المعلومات التي اختار مقدم الرعاية مشاركتها معك، وافتح المستندات المتاحة للطباعة.

اقرأ الدليل
الملف والمتابعة

المقاييس والنتائج

أجب عن نموذج مقياس متاح في حسابك واقرأ النتيجة المسجلة وتاريخ النتائج السابقة.

اقرأ الدليل
الملف والمتابعة

اليوميات وتسجيل المزاج

اكتب يومياتك وسجّل مزاجك ونظّم تأملاتك الشخصية للرجوع إليها لاحقًا.

اقرأ الدليل
المالية والاشتراك

المحفظة وشحن الرصيد

راجع رصيدك وحركات المحفظة واشحنها عبر الوسائل المتاحة ثم استخدمها للسداد عند الإتاحة.

اقرأ الدليل
المالية والاشتراك

دعوة الأصدقاء والمكافآت

شارك رابط دعوتك وتابع الإحالات والمكافآت عندما يكون برنامج العيادة مفعّلًا.

اقرأ الدليل
الخدمات والبرامج

دوراتي والتسجيل والدفع

تابع الدورات التي سجلت بها وحالة سدادها ورابط اللقاء عند إتاحته.

اقرأ الدليل
الإعدادات

الملف الشخصي

حدّث بياناتك الشخصية ووسائل الاتصال والصورة واللغة المفضلة في حسابك.

اقرأ الدليل
الإعدادات

الإشعارات

اقرأ تنبيهات حسابك وافتح الصفحات المرتبطة بالمواعيد والتحديثات.

اقرأ الدليل
الإعدادات

تفضيلات الحساب

اختر لغة حسابك وتفضيلات التنبيهات والتذكيرات المتاحة.

اقرأ الدليل
الإعدادات

كلمة المرور وربط الحساب وحذفه

احمِ حسابك بالمصادقة الثنائية وراجع وسائل الدخول والاسترداد المتاحة.

اقرأ الدليل
الإعدادات

إرسال ملاحظة أو بلاغ

أرسل بلاغًا أو اقتراحًا إلى إدارة المنصة مع وصف وصور أو مرفقات توضح المشكلة.

اقرأ الدليل
استفسار سريع

استفسار سريع

اكتب سؤالك وبيانات التواصل، وسيتابع فريق ميديكسا رسالتك.

سياسة الخصوصية